Forretningsbetingelser for TJEK Revision & Rådgivning – Godkendt Revisionsaktieselskab (”vi” eller ”os”)
1. Aftalegrundlag
Nærværende forretningsbetingelser supplerer det mellem parterne indgåede aftalebrev og udgør således en integreret del af aftalegrundlaget. ”Rådgivningsaftale” omfatter såvel skriftligt indgået aftale om rådgivning som mundtligt indgået aftale om rådgivning.
For så vidt der foreligger indbyrdes modstrid, viger nærværende forretningsbetingelser for vilkår, der fremgår af aftalebrevet.
I alle andre tilfælde reguleres forholdet mellem parterne i øvrigt af dansk rets almindelige regler.
2. Opsigelse
Hver af parterne kan opsige aftalebrevet med fem dages varsel.
Inden for rammerne af aftalebrevets eventuelle tidsfrister er vi frit stillet med hensyn til planlægning af opgavens gennemførelse. I tilfælde af opsigelse er vi berettiget til vederlag for det arbejde, der allerede er udført og/eller arbejde, som internt hos er planlagt udført inden udløbet af opsigelsesvarslet.
Kunden skal endvidere godtgøre de udgifter, som vi forinden opsigelsen har forpligtet sig til over for tredjemand som led i opgavens udførelse.
3. Bemyndigelse
Den, der er anført som kontaktperson for kunden, har bemyndigelse til – på kundens vegne – at disponere i enhver henseende i forhold, der angår denne aftale.
Er flere kontaktpersoner anført, gælder ovennævnte hver af disse kontaktpersoner.
4. Honorar
Vi fastsætter honoraret med udgangspunkt i arbejdets omfang, herunder bl.a. anvendt tidsforbrug, arbejde uden for normal arbejdstid, anvendt specialkompetence, opgavens kompleksitet, den interesse opgaven repræsenterer for kunden samt det ansvar, der er forbundet med opgaven. Kunden betaler omkostninger, der relaterer sig til opgaven, herunder gebyrer, kørsel, udlæg, materialer etc.
Ved afregning i henhold til overslag gælder følgende:
Må det forudses, at det reelle tidsforbrug forbundet med gennemførelsen af opgaven væsentligt vil overstige det skønnede timeforbrug, underretter vi kunden herom. Underretning skal ske snarest belejligt efter det tidspunkt, hvor vi forudser, at overskridelsen bliver væsentlig.
Kunden og vi drøfter herefter, om det reviderede skøn over timeforbrug kan accepteres, eller om vores ydelse skal tilrettes. Kunden er i alle tilfælde pligtig at betale vederlag for det timeforbrug, der indtil da er anvendt på opgaven.
Det ovenfor anførte gælder tilsvarende for så vidt, at opgaven til sin gennemførelse forudsætter afholdelse af udgifter i et niveau, der væsentligt afviger fra det ved aftalens indgåelse forudsatte.
Ved fastprisaftale gælder følgende:
Den aftalte, faste pris omfatter alene de ydelser, vi specifikt har påtaget sig at udføre, jf. fastprisaftalen.
I det omfang en ydelse ikke udtrykkeligt er anført under beskrivelsen af ydelser, er den ikke omfattet af fastprisaftalen. Udføres ydelsen alligevel af os, afregnes der for den pågældende ydelse ved siden af fastprisen. I alle tilfælde godtgør kunden samtlige udgifter, der er afholdt af os som led i opgavens løsning.
5. Betaling
Der faktureres i takt med arbejdets udførelse, med betalingsfrist på netto 8 dage.
Efter forfaldsdato forrentes tilgodehavende med morarente på 1,5% pr. påbegyndt måned, rykkergebyr kr. 100.
Vi forbeholder sig ret til at indstille arbejdet for kunden, såfremt betalingsbetingelserne ikke overholdes.
6. Fortrolighed og persondata
Vi påtager os ingen konkurrence-begrænsninger som følge af opgaven.
Vi påtager os at behandle materiale og oplysninger om kunden, der kommer os til kendskab som led i opgaven, fortroligt.
Vi er berettiget til at anvende viden af generel og ikke-fortrolig karakter, der opnås under udførelsen af opgaven, i andre sammenhænge.
Vi er berettiget til at anvende kunden som reference, når dette sker i generelle vendinger og uden forpligtelser for kunden.
Behandling af personoplysninger som led i levering af ydelser sker i henhold til GDPR og nationale regler, herunder Lov om behandling af personoplysninger.
Kundens data, materiale, regnskaber, kontrakter, analyser, mv. vil ligeledes som udgangspunkt blive lagret i en elektronisk mappe, der er tilgængelig for øvrige afdelinger / medarbejdere hos os, til brug for disses løsning af andre opgaver for kunden. Undtaget er dog oplysninger af meget personlig karakter.
Fortrolighedsforpligtelsen gælder under hensyntagen til regler, som pålægger oplysningspligt i forhold til vores netværk, revisortilsyn eller andre offentlige myndigheder. Fortrolige oplysninger må således videregives, i det omfang det er nødvendigt i forbindelse med kvalitetsstyring og -kontrol, det følger af gældende lovgivning, eller vi bliver pålagt videregivelse af en kompetent domstol.
Videregivelse skal dog begrænses til det omfang, som er nødvendigt for kvalitetsstyringen og -kontrollen, overholdelse af loven eller kendelsen.
Ydelserne (uanset medium) skal behandles fortroligt af kunden og må ikke videregives eller vises til tredjemand uden forudgående skriftligt samtykke fra os.
Vores ”Privatlivspolitik” fremgår af hjemmesiden, hvortil der henvises:
https://tjekrevision.dk/privatlivspolitik
7. Materiale
Kunden er i det omfang, det er forudsat i aftalebrevet, berettiget til at anvende det materiale, der er udarbejdet af os som led i assistancearbejdet. Vi har i øvrigt alle rettigheder over ideer og det udarbejdede materiale, herunder ophavsret.
Opsiges aftalen, er kunden berettiget til udlevering af midlertidigt materiale betinget af, at kunden har opfyldt sin betalingsforpligtelse.
For udleveret midlertidigt materiale gælder under alle omstændigheder, at vores navn ikke må benyttes i forbindelse med materialets anvendelse, og at vi ikke er ansvarlig for fejl og mangler i materialet.
8. Ansvar
Vi er ansvarlig for de leverede ydelser i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler.
Når vi udfører opgaver, der ikke indebærer afgivelse af erklæring over for tredjeparter, kan vores ansvar i forbindelse med udførelsen af disse opgaver ikke overstige fem gange det afregnede honorar for opgavens udførelse, dog maksimalt 10 mio. kr., uanset opgavens omfang og honorarets størrelse.
Er vi ansvarlig for en skade, for hvilken andre rådgivere/konsulenter eller lignende også er ansvarlige, kan vores erstatningsansvar dog under alle omstændigheder ikke overstige det laveste beløb, hvortil de andre rådgivere/konsulenter eller lignende har begrænset deres ansvar.
Vi er ikke ansvarlig for driftstab, avancetab, tab af data, tab af goodwill eller andet indirekte og/eller ikke-økonomisk tab.
Vi hæfter ikke for fejl begået af andre rådgivere, konsulenter og lignende, som vi har henvist kunden til, ligesom vi ikke hæfter for eventuelle fejl begået af underleverandører, som vi efter aftale med kunden har overladt dele af opgavens løsning til. Kunden kan alene rejse krav mod os og ikke mod de enkelte medarbejdere.
Vi kan ikke holdes ansvarlig for krav, der måtte opstå som resultat af falsk, misvisende eller ufuldstændig information, data eller dokumentation, som er tilvejebragt af andre end os.
Vi påtager sig ikke ansvar over for andre parter (herunder tredjemand), som drager fordel af eller benytter den af vores leverede ydelse eller opnår adgang til ydelsen. Kunden forpligter sig til at godtgøre os forpligtelser, tab, udgifter eller andre omkostninger, som vi måtte pådrage sig i forbindelse med krav fra sådanne andre parter, samt krav mod os som følge af kundens misligholdelse af aftalen.
9. Lovvalg og værneting
Tvister om vores ydelser, aftalebrevet og disse forretningsbetingelser er underlagt dansk ret bortset fra dansk rets internationale privatretlige regler.
Såfremt kunden mener at have lidt et økonomisk tab i anledning af de af os leverede ydelser, anmeldes krav hos vores ansvarsforsikringsselskab Willis Towers Watson, Tangen 17, 8200 Aarhus N.
